物業出租由簽訂租約開始就需要提交多份文件，部分更有時間限制的，逾期邀交或會有罰款，嚴重甚至會影響業主的權利。
第一是臨時租約，這份文件包含一些基本條款如租金、租期、退租條款等。由於這個臨時租約只有簡單的條款，一般在交樓前會再簽正式租約，保障雙方的權利與責任。
第二是為租約加蓋印花並繳交印花稅。為租約加蓋印花需要在租約簽署後的一個月內辦理，否則最高有可能罰款十倍價錢。加蓋印花是十分重要的，日後如有任何法律訴訟，法庭只接納有印花的租約文件。
第三是CR109表格，這份文件適用於出租的住宅物業，需要在租約簽訂起一個月內提交。根據香港法例，如果沒有估價署批署的CR109表格，業主或租客無權採取法律行動追收租金。
第四，如果你的物業是首次作出租用途的，就需要向稅局填交物業出租通知書，以便稅局每年度寄相關報稅表予業主。
最後，如果物業帶有銀行按揭由自住用途改變為出租用途，則需要向銀行申請出租同意書。如果在沒有銀行同意的情況下，租客租入帶按揭貸款的物業，而業主又未能償還銀行供款，租客的權利不會受到保障。
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