對於有經驗豐富的業主而言，整個租賃過程，早已經是駕輕就熟，甚至懂得自行處理簡單租賃問題。可是，面對較為複雜的情況下例如欠租，業主沒有尋求專業人士的協助，而自行嘗試處理，結果出問題時不但導致損失擴大、及延誤收回物業，更可能被要求再次進行申請程序，費時失事。
其中一個最常見的問題就是退租通知方式。現在，人們溝通早以依賴手機訊息，但以一個短訊作為退租通知，除了一些特殊情況下或可用作證明，法庭一般只會依據租約條款作為裁決。假如合約上列明書面通知，則最合適的方法還是一紙正式的退租通知信。在郵遞及通知時間上更須留意，假設合約須要一個月通知期，那必須在日子上額外加上兩天郵寄日子，法庭才會視該通知信有效。
其次，有業主擔心租客沒有收到通知信，或會考慮使用以掛號形式處理。然而, 有趣之處是在法例上，如果租客沒有到郵局提取正式信件，那麼業主會被視作沒有正式通知退租。反之如用最簡單的平郵方式，只要確保地址正確、郵票貼足的情況下放進郵筒寄到指定通訊地址，則不論對方是否收到，法例上已經是正式通知對方，不用考慮寄失等問題。
所以用手機訊息溝通，的確是很方便，不過涉及退租通知，不用紙本通知仍會有風險。要有效減少損失，最簡單的方法還是先查詢租務專業人士的意見，再遵從正確步驟處理。時間就是金錢，建議業主考慮授權給專業管理團隊更為可取。
以上就是業主與租客溝通的技巧，如果大家對出租單位有疑問，立即致電熱線(852) 21396698，我們中原租務管理服務，必定能幫到大家解決租務上的問題！
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