近年租務市場常見提早終止租約，雙方可根據合約條款在非固定合約期內，按照合約條件作出單方面通知即可在指定日子終止合約。然而，由於通訊軟件盛行及方便，往往疏忽合約要求，沒有給予對方足夠的通知期及所定明的通知方式下強行退租，很可能會導致退租失效。
在退租通知書上常見的失誤，會被法庭終止其收樓程序。例如雙方沒有根據合約列明作出合理通知，除了用訊息代替正式書面通知外，更多是誤解退租通知期內容，他們只記得合約上是「一生一死」的租約，即是在第11個月發出通知，但合約則可能是多變的「12+1」，即是滿了12個月後方能通知對方有關退租事宜。亦有人認為掛號信寄出退租通知會較傳統平郵寄出更確實，而對方也因沒有處理掛號而作通知失效。
最理想的情況當然要先行理解合約內容，才作出合適的安排。如有任何程序上題及通知書的內容問題，應先行查詢合資格人士資訊，方安排指定程序，免失預算。
作者為中原測量師行租務管理部經理 梁焯峰先生