有不少業主在處理出租單位時，都只會採用坊間流傳的簡單租約範本，甚至有些只有口頭協議，並沒有訂立一份詳細條款的租約，因而產生很多不必要的租約糾紛。為了避免這些不必要的租約糾紛，筆者建議準業主和準租客在簽署正式租約前，應先訂立臨時租約及清楚了解當中租賃條款細節。
當中最常見的一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期，俗稱「12+1」。即是租賃期為12個月，期間不可退租，亦沒有退租權利，雙方要在租賃期後的第13個月開始，才能提出退租通知。這項條款主要是保護業主和租客的權益，以允許雙方有足夠時間決定是否繼續續租或退租，或者調整租金。
但有租客會對該通知期有所不明，為甚麼不能在12個月期滿之前，提出退租通知？其實在固定期後才可通知實對雙方也有一定好處，這更像是為了保障糾紛的一條保險絲。例如業主打算收回物業或加租，提前通知可能會給租客三心兩意，反正業主不續租，有機會引起租客以按代租及提早搬遷的意向。而租客提早通知退租也可能引起業主在安排維修上的拖延，簡單的人性推理問題。
總而言之，為了保障業主和租客的雙方權益，租約條款必須清晰明確。雙方應該在簽署租約前要仔細閱讀條款，若果遇到任何租務上的疑難，應該尋求專業租務專員尋求意見。這樣就可以確保租賃關係順利進行，並避免不必要的租務糾紛。
作者為中原測量師行 租務管理部經理 梁焯峰先生 https://www.facebook.com/centalinesurveyors
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