筆者最近收到客戶查詢，其出租的住宅物業，已經連續出租予同一租客超過10年，在租期最初的兩年雙方都有簽定租約。不過租約一直未有打釐印，而且租期完結後，雙方沒有再簽定新的租約，而是按雙方口頭協議繼續按時交租。可惜最近租客開始欠租，在未有租約的情況下，客戶擔心難以追討，而且其間出租物業未有報稅，擔心會有刑責。
這個客戶其實有幾個地方做得不足，首先業主與租客簽定租約，理應在簽定租約一個月內打釐印。打釐印及繳交印花稅除了是公民責任外，其實也保障了立約雙方，因為假如日後就租賃糾紛需要以法律途徑處理，法庭只會接納已打釐印的租約。如果租約過了期限未有打釐印，也可以申請補打、不過需要繳付罰款。
業主與租客在租期完結前，如果雙方談好條件同意續租，最理想的方法當然要簽立新租約，這樣雙方可按照租約條款保障租賃關係。假如像上文提及的客戶沒有簽任何租約，而租客繼續繳付租金以享用物業，這個行為在法律上也算是租賃關係，如租客欠租業主亦可循法律程序追討欠租及收回物業。不過在沒有租約的情況下，業主或需提供更多證據以證明與租客的租賃關係。
當物業首次出租予租客以後，業主需要填寫物業出租通知書給稅局，稅局收到通知後，就會每年按時寄出報稅表給業主申報。雖然漏報物業稅未必影響到業主追收租金及物業，不過刻意瞞稅或有法律責任，漏報稅項稅局亦可以追收多年的相關稅項及罰款。
處理出租物業其實涉及不少繁瑣工作，如果身在海外更難以兼顧，現時香港亦有專門代辦收租的租務管理服務，可以找專人一條龍解決租賃事宜。
作者為中原測量師行租務管理部高級經理 潘志業先生